L'IA pour les cabinets comptables au Québec
Les documents des clients arrivent en retard, incomplets et dans tous les formats, et courir après les pièces manquantes gruge vos semaines les plus chargées. L'IA trie et lit les documents, relance pour ce qui manque et offre à votre équipe un assistant privé, pour que vos comptables consacrent leur temps au travail que les clients paient.
30 minutes, sans engagement. On vous dit franchement si l'IA n'en vaut pas la peine pour vous.
Là où les cabinets comptables perdent le plus de temps
L'IA pour les cabinets comptables, ce sont des outils qui trient et lisent les documents des clients, demandent automatiquement les pièces manquantes et répondent aux questions internes à partir de vos propres dossiers, sur une infrastructure qui garde les informations des clients privées. Elle est pensée pour les cabinets comptables et de tenue de livres du Grand Montréal et du reste du Québec qui veulent traverser la saison chargée sans ajouter de personnel.
Trier les documents des clients
Reçus, relevés et feuillets arrivent par courriel, par téléversement et en numérisation. Quelqu'un doit ouvrir chacun, l'identifier et le classer dans le bon dossier client.
Courir après les pièces manquantes
Chaque saison commence avec la même liste de pièces manquantes et les mêmes courriels de rappel, envoyés un client à la fois.
Répondre aux mêmes questions internes
Où est le dossier de l'an dernier, comment a-t-on traité ce cas, que dit la lettre de mission : les réponses existent, mais les trouver prend du temps.
Ce que l'IA peut faire pour les cabinets comptables
Tri et lecture automatiques des documents
L'IA identifie chaque document envoyé par un client, en extrait l'information clé et le classe dans le bon dossier, prêt pour la révision.
Automatisation IA →Relances pour les pièces manquantes
Le système compare ce que chaque client a envoyé avec ce dont vous avez besoin, et envoie des rappels personnalisés jusqu'à ce que le dossier soit complet.
Automatisation IA →Un assistant interne privé
Votre équipe pose des questions en langage courant et obtient des réponses tirées de vos procédures et de vos anciens dossiers. Il fonctionne sur une infrastructure privée, conçue en tenant compte de la Loi 25, sans envoyer les données des clients à des services d'IA publics.
IA privée et Loi 25 →Réponses aux questions courantes des clients
Un agent IA répond aux questions courantes sur les échéances, les documents requis et la façon de les envoyer, et transmet le reste à votre équipe.
Agents IA →Vous voulez savoir quelle partie de votre saison l'IA pourrait vous enlever ? Réservez votre diagnostic gratuit.
Questions fréquentes
Les feuillets et les relevés peuvent être lus par un modèle qui fonctionne sur une infrastructure dédiée à votre cabinet, jamais par un robot conversationnel public. L'endroit où se trouvent les dossiers est inscrit dans notre entente.
Non. L'IA trie, extrait et prépare; votre équipe révise et décide. Les actions importantes passent toujours par une personne.
On se relie aux logiciels que vous utilisez déjà quand ils le permettent, ce qui est le cas de la plupart des outils comptables et documentaires récents. On teste la connexion sur un vrai dossier client avant que vous vous engagiez.
Idéalement quelques semaines avant votre saison la plus chargée, pour que le système soit testé sur de vrais dossiers avant la cohue.
Ça aide en gardant les données des clients privées, mais la conformité dépend aussi de vos propres politiques et processus, et nos conseils ne constituent pas un avis juridique.
Oui, si vous le souhaitez. L'IA peut lire la photo d'un reçu ou d'un feuillet et la classer comme n'importe quel autre document, prête pour la révision.
Passez votre saison chargée
sur le vrai travail.
Apportez-nous la liste de ce qui vous a ralenti la saison dernière. En 30 minutes, on vous dit lesquelles de ces tâches l'IA peut prendre en charge, et lesquelles ne valent pas la peine d'être automatisées.
Réserver mon diagnostic IA gratuit30 minutes, sans engagement. On vous dit franchement si l'IA n'en vaut pas la peine pour vous.